Perfil
Transarchivos Ltda., Pionero del manejo óptimo de la documentación desde 1983 y actor principal de la gestión documental en Bogotá, puede ayudarle a solucionar inconvenientes que se puedan presentar por un mal manejo archivístico, evitándole sanciones, demandas y demás procesos legales a través de los siguientes servicios:
- Levantamiento de Inventario: (Este proceso cuenta con certificación de la ISO9001:2008). Ayuda a obtener un dato real de los documentos de su empresa,
conforme a lo dispuesto en la ley 594-2000, los decretos 2578 y 2609 de
2012 y la resolución 84295 en materia de gestión documental, como él
(Formato Único de Inventario Documental), (Tablas de Retención y Tablas de
Valoración Documental).
- Custodia Documental para empresas activas
o en fase de liquidación: (Este proceso
cuenta con certificación de la ISO9001:2008) Asegure la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su
información adquiriendo nuestro servicio de custodia, evitando delitos
cómo (estafa, suplantación y falsedad de la información).
- Servicio Inmediato: Disponibilidad inmediata
de su documentación dentro de la ciudad, en físico, vía email y/o fax.
- Eliminación Legal: de los documentos que han
cumplido con su ciclo vital de acuerdo con las Tablas de Retención y
Tablas de valoración documental implementadas en su compañía.
- Servicios de Gestión Documental Outsourcing en sus instalaciones: Transarchivos Ltda. coloca a su disposición personal calificado en manejo de archivo.
- Escaneo y Digitalización de Documentos: Asegurar la integridad física de sus documentos originales con acceso de la información de forma inmediata en formato digital.
- Microfilmación de Documentos: Conserve
sus archivos en un medio técnico que garantice la reproducción exacta del
documento original, de acuerdo con el Decreto 2620 de 1950.