7 formas de ser más eficiente en las mañanas

 

Para empezar el día con el pie derecho, a continuación te dejamos esta serie de recomendaciones a tomar en cuenta para las primeras horas de la mañana. Puedes escoger las que mejor se adapten a ti.

 

1. Llega a tiempo

 

En algunos casos un horario flexible para llegar en las mañanas a la oficina suele ser una buena política interna, sin embargo, muchas personas, sino es que la mayoría, tienen una hora de entrada fija. Para ellos y ellas les convendría probar llegar a tiempo al trabajo o más temprano. Los líderes, en este caso, deben poner el ejemplo con el horario. Los que realicen esta actividad notarán que a esas horas el ambiente tiende a ser más tranquilo y libre de distracciones.

 

2. Consulta a tu gente

 

Para los que lideran personas, una reunión de diez minutos con su personal al llegar a la oficina, es una gran manera de empezar el día. Con ella se mantendrá a todos motivados y en curso, ya que discutir el plan diario de acción, al comienzo de la jornada de trabajo, dará a la gente una razón para llegar a tiempo y dirigir los esfuerzos de ese día. Hay que tratar de incorporar un poco de diversión en las reuniones. La mejor forma de motivar a las personas es siendo positivos y no negativos.

 

3. Hacer frente a lo más importante

 

¿Hay una llamada telefónica que estás temiendo hacer? La mañana es el mejor momento para hacerlo. Tienes que aprender a abordar las tareas importantes en tu lista de cosas por hacer primero, así despejarás tu mente y crearás el impulso que te lleve a realizar las demás tareas del día. Hay que ahorrar esas tareas menos importantes para el resto del día o delegarlas a otras personas, para mantener el enfoque en lo que es importante.

 

4. Hay que estar presente

 

Haz todo lo posible para permanecer presente durante todas las interacciones con los empleados, clientes, proveedores y otros. Los líderes tienen que enfocar toda su atención durante las conversaciones y las reuniones para asegurarse de escuchar a sus colaboradores y que ellos sepan que cuentan con su guía. Dar a los empleados la atención y el respeto que se merecen los animará a venir con más y mejores ideas.

 

5. Ponte al tanto de las noticias

 

Tómate unos minutos por la mañana para ponerte al día sobre lo que está sucediendo en la industria a la que perteneces, de los competidores y de la comunidad. Puedes hacer esto en casa mientras estás desayunando o al llegar a la oficina. Aumenta tu eficiencia mediante la creación de alertas de noticias en línea para que te envíen los artículos de los temas que más te interesan y tienen repercusión en el trabajo.

 

6. Planifica un descanso a media mañana

 

Ya sea que se trate de un rápido paseo alrededor de la oficina, ir por una taza de café en la sala de descanso o la cocina, o una llamada telefónica fuera de las instalaciones, tomar un pequeño descanso durante la mitad de tu día te dará un punto de vista renovado de la situación actual, mismo que puede llevar a otras nuevas ideas y frescas. Anima a un compañero de trabajo a que te acompañe durante el descanso para rebotar ideas o disfrutar de una plática motivadora.

 

7. Crea una lista de “cosas-para-no-hacer”

 

Tú mismo sabes las distracciones que debes evitar, las que roban constantemente el tiempo y la energía de tu día. Para evitar ser desviado, se tiene que elaborar una lista de estas distracciones. Una vez que la tengas, colócala junto a otra lista de “cosas-por-hacer” durante el día en el escritorio o en algún lugar visible. Elabora tus listas ya sea la noche anterior o muy temprano por la mañana.

 

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